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Lo que Google WorkSpace hace por ti

google workspace

Anteriormente, una parte de este gran gigante conocida como G Suite, pasa a llamarse Google WorkSpace. Una herramienta que hoy en día marcas y empresas pueden aprovechar para registrar Gmail, guardar documentos y otro tipo de archivos útiles. Lo mejor es que todo lo tienes en la nube y puede ser manejado por distintas personas de la organización. Hoy en Hosting Latam te contamos todos los secretos de Google WorkSpace

¿Qué es Google WorkSpace?

Google WorkSpace, como bien lo dice su nombre, es un espacio de trabajo en la nube, el cual puede ser aprovechado por diferentes tipos de empresas. No importa de qué tamaño sea la empresa, pues es una herramienta de comunicación y colaboración útil y con buen almacenamiento. 

Anteriormente, es una aplicación de Google que se conocía como G Suites, pero actualmente viene con otro nombre y 4 funciones que hacen que la misma destaque más, estas son: 

  • Previsualización de los enlaces incorporados a documentos como Google DocS, Sheets y Slides.
  • Chips inteligentes en documentos como Google DocS, Sheets y Slides.
  • Modo Picture and Picture para la parte de reuniones en Google Meet junto con documentos de Google, sheets y Slides. 

Se puede decir que este proyecto que ha lanzado Google es una oferta de tener tus documentos en el Cloud de la empresa. Los mismos garantizan la mayor seguridad y cautela con los documentos, así que mientras mejor sea el plan que compras, más almacenamiento y protección tendrás con los archivos que compartas por este medio de la empresa. 

Lo mejor de todo es que es un espacio y tipo de correo electrónico, el cual puedes usar con tu propio nombre de dominio. Pasará de ser empresa@gmail.com a empresa@dominio.com, la cual vas a poder manejar desde tu teléfono móvil, tableta o laptop, dándote facilidad de edición, conexión, comunicación y compartimiento de documentos de una forma más veloz. 

Precios de Google WorkSpace

Los precios de Google WorkSpace, cuentan con tres paquetes diferentes, los cuales mientras va en aumento, pueden ofrecerles a las empresas funcionalidades útiles. Lo mejor de todo es que son bastante accesibles y vale totalmente la pena pagarlo de manera mensual, ya que es una forma de pensar más en la organización de proyectos que pueda tener una entidad financiera. Los planes son los siguientes: 

Business Started

  • Precio: 6$ (aunque la gran mayoría lo tienen en ofertas, haciendo que el precio roce en 5,40$)
  • Características: 
    • Correo electrónico elaborado con tu propio dominio y funcionamiento de forma segura. 
    • Cuenta con realización de videoconferencia con un límite de hasta 100 participantes por sala online. 
    • La nube de almacenamiento cuenta con un total de 30GB, para que la organización pueda guardar toda clase de documentos y archivos. 
    • Controles que te permiten manipular la seguridad y administración de la página. 
    • Soporte técnico nivel estándar. 

Business Standard

  • Precio: 12$ (Con ofertas puedes encontrarlo hasta en 10,4 $)
  • Características:
    • Correo electrónico elaborado con tu propio dominio y funcionamiento de forma segura. 
    • Cuenta con realización de videoconferencia con un límite de hasta 150 participantes por sala online. 
    • La nube de almacenamiento cuenta con un total de 2 TB, para que la organización pueda guardar toda clase de documentos y archivos
    • Controles que te permiten manipular la seguridad y administración de la página. 
    • Soporte técnico nivel estándar, pero con la posibilidad de mejorarla actualizando el plan a un precio extra. 
    • Grabaciones de video llamadas en las conferencias de la empresa. 

Business Plus

  • Precio: 18$
  • Características: 
    • Correo electrónico elaborado con tu propio dominio y funcionamiento de forma segura. Con un plus de sistema de retención y detección que los hace libre de mensajes indeseados.
    • Cuenta con realización de videoconferencia con un límite de hasta 250 participantes por sala online. 
    • Grabaciones y seguimientos en las videoconferencias de la empresa. 
    • La nube de almacenamiento cuenta con un total de 5 TB, para que la organización pueda guardar toda clase de documentos y archivos
    • Soporte técnico nivel estándar, pero con la posibilidad de mejorarla actualizando el plan a un precio extra. 
    • Controles de seguridad y administración, mas Vault y gestión avanzada para terminales.

Enterprise 

  • Precio: contactar con ventas de Google
  • Características: 
    • Correo electrónico elaborado con tu propio dominio y funcionamiento de forma segura. Con un plus de sistema de retención y detección que los hace libre de mensajes indeseados. Encriptación de mensajes para mayor seguridad. 
    • Cuenta con realización de videoconferencia con un límite de hasta 250 participantes por sala online. 
    • Grabaciones en las videoconferencias, reducción de ruido y posibilidad de transmisiones en vivo. 
    • Almacenamiento ilimitado. 
    • Controles de seguridad y administración, mas Vault, gestión avanzada para terminales, DLP, región de los datos y gestión de terminales empresariales. 
    • Asistencia Premium.

También puedes acceder de forma gratuita, es decir, sin pagar por los precios de Google WorkSpace, claro está que no con todas las funciones que ofrece sino con limitaciones de espacio, seguridad y funcionamiento en general. Además, el gmail no cuenta con dominio propio.

Aplicaciones que funcionan en Google WorkSpace

Si necesitas haber más acerca de las aplicaciones que te puede brindar Google WorkSpace, en este espacio te describimos lo que tu empresa puede disfrutar, estas son: 

  • Gmail (especializado con tu dominio)
  • Hangouts
  • Google Calendar
  • Google Drive (Espacios mayores de almacenamiento)
  • Google Docs
  • Hojas de cálculos
  • Formularios de Google
  • Sitios
  • Consola de administración
  • Google Vault

Es importante considerar contratar a Google WorkSpace para tu empresa, pues, aunque se puede usar de forma gratuita, siempre los archivos de una organización deben llevarse con mayores estándares de seguridad y almacenamiento. 

Hoy en día, las empresas han cambiado su forma de trabajar y son muchas las que llevan sus proyectos de manera completamente digital. Por esta razón, los empleados y otros administrativos necesitan comunicarse de una forma más profesional y es una solución que Google WorkSpace puede darles. 

Básicamente, trata de usar las herramientas que da Google desde un principio, pero de una manera más profesional. Además, cabe destacar que los costos que contienen los diferentes planes son completamente accesibles. 

“El verdadero progreso es el que pone la tecnologia al alcance de todos.”

– Henry Ford

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